Project Management Office Medewerker

 

Project Management Office Medewerker

 

De afdeling ICT ASP draagt zorg voor: Architectuur, Privacy & Security, PSO (Programma Sector Ontwikkelingen), Portfolio management, Project management, AIV (Asset Informatie Voorziening) en ICT ontwikkelingen en innovatie.

 

De PMO-er ondersteunt de programmamanager, het MT-ICT en de leden van het MT ICT. De PMO-er handelt geheel zelfstandig en verricht ondersteunende werkzaamheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De PMO-er verzorgt zelfstandig en pro-actief het inleenproces voor externen en het administratieve proces met betrekking tot inkooporders en facturen voor de diverse leveranciers en werkt daarin nauw samen met inkoop en de debiteurenadministratie.
 
De taken van de PMO-er zijn zowel intern- als extern gericht. De PMO-er handelt naar eigen inzicht en zal in overleg treden met leveranciers over orders en facturen. De Project Management Office Medeweker (PMO-er)  rapporteert direct aan de Manager ICT ASP.
 
Kerntaken:
• Ondersteunt de Programma/Project manager met betrekking tot de sturing, coördinatie en monitoring taken binnen (deel)projecten in termen van budget, tijd, scope en kwaliteit.
• Bewaakt de standaarden van projectaanpak  en borgt de voortgang van het project
• Stelt rapportages op ten behoeve van het programma of project
• Verzamelt, bewerkt en archiveert Project, Programma en Portfolio documenten en gegevens
• Stelt financiële overzichten en rapportages op
• Ondersteunt inleenproces
• Verzorgt de financiële ondersteuning voor maken van orders, boeken van facturen en controle hierover

Opleidingsniveau / Werk- en denk niveau:
• Afgeronde HBO opleiding
• Affiniteit met ICT
• Uitgebreide en aantoonbare kennis en ervaring met SAP omgeving
• Kennis en ervaring  in SharePoint 
 
Kennis, ervaring en vaardigheden vakgebied:
• Sterk analytisch denk- en doorzettingsvermogen;
• Teamplayer, stressbestendig, flexibel en klantgericht;
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als project/procesondersteuner binnen (ICT) projecten
• Ervaring met het maken van complexe managementrapportages
 
Competenties
• Op eigen initiatief handelen;
• Verantwoordelijkheid nemen;
• Informatie analyseren en evalueren;
• Richting geven en activiteiten coördineren;
• Ideeën naar voren brengen.
• Samenwerking

 

Wat bieden wij jou?

De functie is ingedeeld in functiegroep 6, (€ 2.364  - € 3.139  bruto per maand). We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een Benefit Budget waarmee je zelf de inzet voor je arbeidvoorwaarden kunt bepalen, een collectieve ziektekostenverzekering en aantrekkelijke kortingen op personeelsvoorzieningen. De standplaats is Goes.  
Indien je momenteel werkzaam bent in de storingswachtdienst, word je vanaf het moment van een eventuele benoeming op deze functie, gedurende maximaal twee jaar ingezet in de storingswachtdienst  
Meer informatie?
Wil je meer informatie over de functie dan kun je contact opnemen met Wouter de Smit ai Manager ICT ASP , telefoonnummer 06-20629809 of Leander Osté Programma manager, telefoonnummer 06-10896369.  
Belangstelling?
Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je sollicitatie,  onder vermelding van het vacaturenummer 159, samen met je CV voor 31-10-2018 per e-mail naar vacatures@DNWG.nl.
Bij de selectie van de binnengekomen reacties geven wij voorrang aan bepaalde doelgroepen. In de regeling Werving & Selectie (B.4. uit bedrijfseigen regelingen) zijn deze doelgroepen beschreven. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heeft u een storing, vraag, opmerking of klacht?