Salarisadministrateur

 Voor het team HR Operations onderdeel van de afdeling HR&O zijn wij op zoek naar een fulltime

 

Salarisadministrateur (1 fte)

 

Afdeling:

De stafafdeling Human Resources & Organization Development (HR&O) binnen DELTA Netwerkgroep (DNWG) heeft als primaire aandachtsgebieden personeelsmanagement (HRM) en organisatieontwikkeling (OD). De afdeling bestaat uit twee teams: Team HR Development en Team HR Operations.

 

De afdeling HR Operations draagt zorg voor de operationele en administratieve HR-ondersteuning van de leidinggevenden binnen DNWG en behelst twee teams: HR Ops en Salarisadministratie, welke worden aangestuurd door de Teamleider HR Operations. In het team HR Ops zijn HRM Adviseurs en HR(D) Assistants actief. HRM Adviseurs hebben een functionele aansturende rol naar de HR(D) Assistants.

 

 

 

 

 

 

 

Functie:

De Salarisadministrateur is verantwoordelijk voor het foutloos en tijdig verwerken van alle voorkomende personele- en salaris-administratieve wijzigingen. Daarbij zijn accuratesse en kennis van processen en systemen randvoorwaardelijk.

De Salarisadministrateur rapporteert aan de Teamleider HR Operations.

 

Kerntaken:

Mutatieverwerking en salarisadministratie:

  • De administratie up to date houden door controle en verwerking van mutaties;
  • Verwerking variabele beloning en beoordelingen;
  • Bruto/netto berekeningen maken en afstemmen met HRM Adviseurs;
  • Implementatie van veranderingen in arbeidsvoorwaarden en wijziging in wet- en regelgeving in SAP HR, inclusief het testen van de impact hiervan op de systemen;
  • Vanuit salarisadministratie perspectief meedraaien in projecten met raakvlakken op gebied van Finance, HRM en andere ondersteunende en primaire processen;
  • Optreden als Key-user voor verschillende onderdelen van het SAP HCM pakket;
  • Optreden als operationeel Key-user voor systeemaanpassingen bij reorganisatie.

Payroll:

  • Controle en uitvoering van de payroll en controle op juiste toepassing arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • Uitvoeren van afdrachten aan belastingdienst en ABP. Loonaangifte en verdere afstemming met de belastingdienst;
  • Jaarafsluiting voor jaarwerk.
  • Up to date houden van het payroll draaiboek en uitvoeren van acties i.h.k.v. de payroll kalender

Datamanagement:

  • Geeft belangrijke input voor ontwerpen wijzigingsvoorstellen (RFC’s) door SAP CC
  • Controleren op juiste invoering van wijzigingen, testen en implementeren. 

Rapportage:

  • Maandelijkse (salaris) rapportages en adhoc (WKR) rapportages t.b.v. salariscontrole verzorgen;
  • Up to date houden van de informatie in SAP Business Warehouse (SAP BW) en kennishouder voor vragen op dit gebied;
  • Verantwoordelijk voor het up to date houden van formatieplaatsbeheer en kennishouder voor vragen op het gebied van SAP OM.
  • Een afgeronde opleiding MBO WEB 4 richting Administratie
  • Praktijkdiploma Loonadministratie
  • VPS (Optioneel)
  • Minimaal 2 of 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Kennis op het gebied van SAP salarismodule (CATS, Benefit Budget/ Zelfbedieningsportal, EIC, SA, PA, BW) is een vereiste;
  • Ruime ervaring met Excel;
  • Kennis op het gebied van loonadministratie, sociale wetgeving en belastingrecht.

Kennis, ervaring en vaardigheden vakgebied:

 

Competenties:

  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Integer handelen
  • Technische vakkundigheid toepassen
  • Expertise delen
  • Informatie analyseren en evalueren
  • Doelen stellen
  • Voortgang bewaken
  • Kwaliteit bewaken en handhaven
  • Wettelijke verplichtingen respecteren
  • Procedures volgen
  • Met druk omgaan
  • Doelen realiseren

De standplaats is Goes.

 

Meer informatie?

Wil je meer informatie over de functie dan kun je contact opnemen met Marieke Platschorre-Rijkers, Teamleider HR Operations, telefoon 0113-74 1160. 

 

Belangstelling?

Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je sollicitatie, oner vermelding van vacaturenummer 055, samen met je CV per e-mail naar vacatures@DNWG.nl.

Heeft u een storing, vraag, opmerking of klacht?